{"id":2817,"date":"2017-09-20T10:00:19","date_gmt":"2017-09-20T13:00:19","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.iset.com.br\/saiba-como-estruturar-processos-na-sua-agencia-de-publicidade\/"},"modified":"2019-09-27T15:38:14","modified_gmt":"2019-09-27T18:38:14","slug":"saiba-como-estruturar-processos-na-sua-agencia-de-publicidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.iset.com.br\/blog\/saiba-como-estruturar-processos-na-sua-agencia-de-publicidade\/","title":{"rendered":"Saiba como estruturar processos na sua ag\u00eancia de publicidade"},"content":{"rendered":"

Definir e estruturar processos<\/strong> s\u00e3o pontos fundamentais para a gest\u00e3o de uma ag\u00eancia de publicidade<\/strong>. Com processos bem definidos, voc\u00ea \u00e9 capaz de visualizar e controlar a execu\u00e7\u00e3o de todo o trabalho realizado por sua equipe<\/strong> para eliminar\u00a0erros<\/a><\/strong>\u00a0que podem prejudicar o seu\u00a0sucesso<\/a><\/strong>.<\/p>\n

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Processos bem estruturados<\/strong> tamb\u00e9m permitem que cada membro de sua equipe saiba o que esperar de si e dos outros, o que aumenta sua efici\u00eancia e\u00a0escalabilidade<\/strong>.<\/p>\n

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Se voc\u00ea tem d\u00favidas sobre como estruturar processos<\/strong> em sua ag\u00eancia de publicidade<\/strong>, fique tranquilo. Neste post vamos dar 7 dicas para voc\u00ea ser bem-sucedido<\/strong> nesse desafio. Confira!<\/p>\n

Identifique os objetivos do processo<\/span><\/h2>\n

Para que a estrutura\u00e7\u00e3o dos processos em sua ag\u00eancia seja eficiente<\/strong>, \u00e9 muito importante identificar os objetivos<\/strong> de cada um deles.<\/p>\n

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Entenda qual \u00e9 o papel de cada processo na execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos de sua equipe<\/strong>, quais benef\u00edcios<\/strong> ele poder\u00e1 gerar e comunique isso para todos os membros do grupo. Dessa forma, voc\u00ea garante o engajamento<\/strong> de todos, o que vai facilitar a\u00a0gest\u00e3o<\/a>.<\/strong><\/p>\n

Priorize os processos mais importantes<\/span><\/h2>\n

Em uma ag\u00eancia de publicidade<\/strong> n\u00e3o existe apenas um processo. S\u00e3o v\u00e1rias a\u00e7\u00f5es que precisam ser realizadas simultaneamente e que v\u00e3o ajud\u00e1-lo a atender aos desejos de seus clientes<\/strong>.<\/p>\n

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Por isso, \u00e9 muito importante que voc\u00ea identifique quais processos devem ser priorizados e quais devem gerar mais resultados no m\u00e9dio e longo prazo.<\/strong><\/p>\n

Mapeie\u00a0cada etapa do processo<\/span><\/h2>\n

O pr\u00f3ximo passo para construir processos eficientes<\/strong> \u00e9 criar subs\u00eddios para que voc\u00ea saiba exatamente como est\u00e1 o seu andamento e quanto falta para ele ser finalizado<\/strong>.<\/p>\n

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Para fazer isso, \u00e9 preciso que voc\u00ea crie uma lista de atividades<\/strong> e defina a ordem em que elas devem ser realizadas. \u00c9 muito importante tamb\u00e9m que voc\u00ea fa\u00e7a uma descri\u00e7\u00e3o<\/strong> destas atividades e dos caminhos l\u00f3gicos que sua equipe deve seguir.<\/p>\n

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Com o mapeamento de cada etapa do processo<\/strong>, voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o macro de sua execu\u00e7\u00e3o e isso permite a identifica\u00e7\u00e3o de falhas e problemas com maior facilidade<\/strong>.<\/p>\n

Treine sua equipe<\/span><\/h2>\n

O treinamento \u00e9 uma pe\u00e7a chave para a estrutura\u00e7\u00e3o de processos bem-sucedidos<\/strong>. Por isso, toda sua equipe precisa estar ciente de cada detalhe do processo, bem como as melhores pr\u00e1ticas a serem seguidas<\/strong>.<\/p>\n

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Esse treinamento deve ir al\u00e9m da utiliza\u00e7\u00e3o correta das ferramentas de trabalho,<\/strong> pois ele abrange como se comportar em cada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Documente cada processo da ag\u00eancia de publicidade<\/span><\/h2>\n

Um erro muito comum na cria\u00e7\u00e3o de processos em ag\u00eancias de publicidade<\/strong> \u00e9 a falta de documenta\u00e7\u00e3o<\/strong>. Sem que cada etapa do processo esteja documentada e acess\u00edvel para todos<\/strong>, \u00e9 natural que alguns passos sejam omitidos<\/strong> \u2014 o que pode prejudicar o resultado final.<\/p>\n

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Por esse motivo, n\u00e3o deixe de documentar em detalhes todo o processo<\/strong>. A estrutura de fluxograma<\/strong> \u00e9 muito \u00fatil nestes casos, pois ela permite que ele seja visualizado de forma r\u00e1pida<\/strong> e sem abrir espa\u00e7o para diferentes interpreta\u00e7\u00f5es do que precisa ser executado.<\/p>\n

Adote ferramentas que auxiliem a estruturar processos<\/span><\/h2>\n

Quando utilizadas para estruturar processos<\/strong>, algumas\u00a0ferramentas<\/a>\u00a0<\/strong>permitem identificar os aspectos que podem ser aperfei\u00e7oados para ajudar sua\u00a0ag\u00eancia crescer<\/strong>. A seguir, voc\u00ea confere algumas sugest\u00f5es.<\/p>\n

Sistemas para a otimiza\u00e7\u00e3o do Ciclo PDCA<\/h3>\n

PDCA<\/strong> vem da sigla em ingl\u00eas Plan, Do, Check e Act.<\/strong> Trata-se de uma metodologia de gest\u00e3o que busca a intera\u00e7\u00e3o e adequa\u00e7\u00e3o<\/strong> constante de quatro passos: Planejar, Agir, Checar e Ajustar<\/strong>. A partir de repeti\u00e7\u00f5es, o neg\u00f3cio consegue identificar melhorias cont\u00ednuas e, dessa forma, entregar produtos e servi\u00e7os mais enxutos. Confira cada passo:<\/p>\n

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