{"id":1180,"date":"2014-04-28T11:35:02","date_gmt":"2014-04-28T14:35:02","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.iset.com.br\/?p=1180"},"modified":"2019-09-10T15:13:06","modified_gmt":"2019-09-10T18:13:06","slug":"entenda-o-que-e-o-sped","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.iset.com.br\/blog\/entenda-o-que-e-o-sped\/","title":{"rendered":"Entenda o que \u00e9 o SPED"},"content":{"rendered":"

O modo de prestar contas no Brasil est\u00e1 mudando. Nos \u00faltimos anos, um sistema tem sido muito utilizado para aumentar o controle da Receita Federal<\/strong> sobre as informa\u00e7\u00f5es das empresas. Estamos falando do SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital).<\/strong> Trata-se de um ambiente eletr\u00f4nico que une em um s\u00f3 lugar todos os dados cont\u00e1beis que uma empresa tem de declarar ao Fisco. Acompanhe nossa explica\u00e7\u00e3o e tenha informa\u00e7\u00f5es valiosas para ficar por dentro do assunto e evitar surpresas.<\/p>\n

Como funciona o Sped?<\/h2>\n

O Sped<\/strong> veio para modernizar e simplificar o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es das empresas. Antigamente, as empresas tinham que manter toneladas de pap\u00e9is com dados de contabilidade que deveriam ser prestados e analisados por um fiscal da Receita. Com o novo sistema, essas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o prestadas de forma digital<\/strong>, via internet.<\/p>\n

Todos os arquivos enviados ao Sped<\/strong> dever\u00e3o ter uma assinatura eletr\u00f4nica, geralmente chamada de certifica\u00e7\u00e3o digital, para garantir a autenticidade das informa\u00e7\u00f5es prestadas pela empresa. Assim, esses documentos ter\u00e3o sua validade jur\u00eddica garantida<\/strong>, mesmo que sejam digitais.<\/p>\n

Subdivis\u00f5es do Sped<\/h2>\n

Para que a Escritura\u00e7\u00e3o Digital<\/strong> seja poss\u00edvel, todos os outros sistemas cont\u00e1beis devem ser informatizados. O Sped \u00e9 um projeto maior, dividido em v\u00e1rios subprojetos, visando a moderniza\u00e7\u00e3o do sistema<\/strong>. Confira:<\/p>\n

NF-e\/NFS-e – Notas Fiscais eletr\u00f4nicas.<\/h3>\n

A NF-e (Nota Fiscal eletr\u00f4nica) e a NFS-e (Nota Fiscal de Servi\u00e7os eletr\u00f4nica)<\/strong> vieram para substituir as notas fiscais de papel de modelo 1, 1-A e a Nota Fiscal de Produtor, modelo 4. Outro elemento importante desse projeto \u00e9 o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica)<\/strong>, que \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica simples da NF-e<\/strong> e pode acompanhar uma mercadoria em tr\u00e2nsito.<\/p>\n

CT-e – Conhecimento de Transporte eletr\u00f4nico.<\/h3>\n

Esse documento visa documentar as presta\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os de transporte de cargas. Sua representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica simplificada \u00e9 o DACTE (Documento Auxiliar de Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico).<\/strong><\/p>\n

EFD – Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital.<\/h3>\n

O EFD<\/strong>, tamb\u00e9m chamado de Sped Fiscal<\/strong>, \u00e9 um arquivo eletr\u00f4nico que substitui os livros fiscais da sua empresa, unificando os Registros de Entradas e Sa\u00eddas, de Invent\u00e1rio, de Apura\u00e7\u00e3o do ICMS e o Registro de Apura\u00e7\u00e3o do IPI<\/strong> em um s\u00f3 lugar. Esse arquivo, assinado digitalmente, deve ser transmitido via internet atrav\u00e9s do ambiente Sped.<\/strong><\/p>\n

ECD – Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital.<\/h3>\n

A ECD<\/strong>, chamada de Sped Cont\u00e1bil<\/strong>, \u00e9 outro arquivo que substitui os livros escriturais que n\u00e3o foram inclu\u00eddos no Sped Fiscal<\/strong>, como o Livro Di\u00e1rio<\/strong>, o Livro Raz\u00e3o<\/strong> e seus auxiliares, al\u00e9m do Livro de Balancetes Di\u00e1rios<\/strong>, Balan\u00e7os<\/strong> e suas fichas comprobat\u00f3rias.<\/p>\n

eSocial \u2013 Registro de funcion\u00e1rios.<\/h3>\n

O eSocial<\/strong> \u00e9 um arquivo eletr\u00f4nico que detalha a folha de pagamento de sal\u00e1rios, pr\u00f3-labore e dos trabalhadores aut\u00f4nomos. Ele tamb\u00e9m inclui os c\u00e1lculos de recolhimentos previdenci\u00e1rios<\/strong> que incidem sobre os itens dessa folha de pagamento da sua empresa. At\u00e9 o final de 2014, todos os empregadores dever\u00e3o estar cadastrados no eSocial,<\/strong> inclusive as empresas do Simples Nacional<\/strong> e os Empregadores Dom\u00e9sticos.<\/strong><\/p>\n

Benef\u00edcios e complica\u00e7\u00f5es para as empresas<\/h2>\n

Entre seus benef\u00edcios, o Sped<\/strong> facilita e unifica a presta\u00e7\u00e3o de contas, organiza as informa\u00e7\u00f5es, combate a sonega\u00e7\u00e3o de impostos, reduz custos https:\/\/www.iset.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/estrategias-marketing-semana-consumidor-2500×1440-1-1536×885-1.webpistrativos de emiss\u00e3o e armazenamento de documentos em papel<\/strong>, agiliza os procedimentos e aumenta a qualidade das informa\u00e7\u00f5es prestadas.<\/p>\n

Por outro lado, o Sped requer mais organiza\u00e7\u00e3o e agilidade das empresas quanto a presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/strong>. Por exemplo, se um empregador contratar um funcion\u00e1rio no dia 1\u00ba do m\u00eas, e s\u00f3 registr\u00e1-lo ap\u00f3s dia 20, o sistema j\u00e1 gera automaticamente uma multa devido ao atraso do registro. Portanto, \u00e9 preciso um controle mais r\u00edgido dos procedimentos para n\u00e3o ter de pagar multas desnecess\u00e1rias.<\/p>\n

Quem \u00e9 obrigado a utilizar o Sped?<\/h2>\n

O Sped<\/strong> est\u00e1 em crescimento. No in\u00edcio, ele era obrigat\u00f3rio apenas para as empresas que optam pelo regime do Lucro Real<\/strong>. Hoje, praticamente todas as empresas que n\u00e3o optam pelo regime Simples Nacional<\/strong> s\u00e3o obrigadas a prestar informa\u00e7\u00f5es via Sped<\/strong>, a n\u00e3o ser por algumas exce\u00e7\u00f5es definidas por cada estado. O eSocial<\/strong> \u00e9 o sistema mais abrangente, e at\u00e9 o final do ano de 2014 ser\u00e1 obrigat\u00f3rio a todos os empregadores.<\/strong><\/p>\n

O Sped<\/strong> j\u00e1 \u00e9 o sistema usado para prestar contas pela maioria das empresas brasileiras. Voc\u00ea que \u00e9 obrigado a usar, mantenha sempre o olho nos prazos. Voc\u00ea que ainda n\u00e3o precisa, fique ligado nas novidades. Gostou do nosso artigo? Comente.<\/p>\n

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